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工建集团积极开展档案集中管理工作

分类：

集团新闻

发布时间：

2021-11-16

为进一步规范公司档案管理，更好地服务企业发展，近期，工建集团全面开展档案规整和集中管理工作，努力实现档案管理工作的科学化、标准化、规范化。

一是制度先行，筑牢根基。公司根据《中华人民共和国档案法》《河南省档案管理条例》和《河南国控集团档案管理办法》，结合企业实际，制定下发了《河南省工建集团有限责任公司档案管理办法》，对各类档案的分类、归档范围、归档期限，管理机构及职责等作了明确规定。

二是精心组织，科学归档。公司各部室多年来积累了各自业务相关的厚重的档案资料，由于无专人管理和收纳条件，逐渐出现了档案堆积繁杂、分类不清、破损缺失等情况，对企业发展形成潜在的风险隐患。为彻底解决这些历史问题，公司领导高度重视，新建专门档案室，高标准配置档案柜等机具，建立了现代化的综合档案室。由于时间紧、资料多、内容广，档案收集整理难度较大，公司采取了同步进行的方式。相关部门仔细核对各类档案后，重新归档整合，重新编写卷号、编辑目录并按顺序整理入盒，细致严谨做好档案管理的每个环节，确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观，将公司档案工作做细做扎实。

三是明确职责，专人管理。公司各单位、各部门指定人员作为本单位、部门的档案管理员，负责做好本单位、本部门所形成或职责范围内档案资料的归档、收集、审核、整理、移交等管理工作，将该项工作内容列入其职责范围并纳入考核。