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关于在郑州市区发生招待费实行集中审批的通知


  公司各单位:

  为了合理节约开支,有效堵塞管理漏洞,进一步控制非生产性支出,规范企业财务管理行为,向管理要效益,不断提高公司经济运行质量,根据以往年度审计、考核中发现和存在的问题,经集团公司研究,特就在郑州市区发生的招待费审批、报销程序做如下规定:

  一、坚持“必要适度、内外有别、公私分明、为企增效”的原则,严格控制招待费的使用;

  二、业务招待费的范围:包括烟、酒、菜等费用;

  三、公司机关人员在郑州市区发生的业务招待费,事先须向主管领导请示,费用实行一事一审批的报销制度。各部门因工作需要招待的,应提出申请,经主管领导批准后,由办公室安排接待;

  招待费用要及时进行审核签字。业务招待费签字审批时,须附有手续齐全的审批单。

  四、分公司(项目部)及子公司在郑州发生的业务招待费,须经集团公司主管领导同意,并于每月26日至当月底期间到集团公司审批。否则,各单位财务部门不得报销;

  五、集团公司内部会议原则上不招待,发放就餐补助。如果确需招待的,须经主管领导批准;同时,要严格控制招待标准(最高60元/人),严格控制参加人数,不准超标准招待;

  六、任何地区的娱乐场所和洗浴场所的票据原则上不予报销。

  七、违反本通知规定的,对相关经办人员每人/次处以300元的罚款,并通报批评;

  八、本通知从2012年3月16日起开始执行。

  二○一二年三月十四日


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